传统手工登记的弊端：

    1.门卫管理人员只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别;

    2.管理人员对来访人出示的证件真伪难以辨别;

    3.人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，身份号码容易错位漏位，不易识别；

    4.纸质登记薄，需要大量印刷，而且保存期限到了以后，还要进行人工粉碎销毁，浪费了人力。同时容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理。

    5. 不利于企事业单位建立高效管理形象.

访客机管理系统的优点：

    1.访客出示二代证或其它证件，二代证自动识别证件真伪；

    2.访客管理系统可扫描或阅读二代证等相关证件，自动读取相关个人基本信息；

    3.电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理，并长时间的保存来访者信息;

   4.先进的证件阅读、扫描、二代证识别、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息

    5.访客机自动打印会客单，避免手写，提高登记效率;

    6.更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。