i-keybox型钥匙智能管理系统是采用国际先进技术研制生产了——智能钥匙管理系统。淘汰陈旧的书面登记等管理模式该系统融合了现代管理的新理念和计算机及网络技术，针对目前实验室钥匙存在的管理缺陷、内部人员使用混乱的现状，而开发的集钥匙发放、领用、保管、记录于一体的能够实现远程申请、审批、记录查询、在线监控等功能的智能管理系统。对钥匙进行了科学化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。为实验室大量钥匙或贵重危险实验物品需要集中管理的需求，物品提供了全方位的监管措施。是集生物识别技术、网络通讯技术、数据库技术、USB通讯技术、RFID射频感应技术等为一体的信息化智能管理系统。一般实验室或教学示范中心的全部钥匙实行两级管理：一级是中心负责人对所有实验室门锁钥匙进行管理，二级是实验室负责人对实验室内的实验柜、实验台钥匙进行管理。两级管理均要进行认真登记，妥善保管。应用本钥匙管理系统后各实验室负责人只需要在系统中设置好各实验柜、实验台钥匙，学生实验台钥匙即可。不用做文字记录通过钥匙系统持有者接可以保管好钥匙、防止钥匙丢失，杜绝了平时门锁钥匙不得随意放置。不得将门锁钥匙借给学生，不得随意转借他人，丢失，借还登记工等繁琐的工作，如工作人员调离实验室时也不用向要向交接人员按照登记的清单交还所有钥匙。因钥匙丢失或保管不当，配制等造成实验室财物被盗的也可以免除责任。可以杜绝因工作人员疏忽导致的钥匙丢失更换门锁等，门锁钥匙最高管理员范围仅限在本室长期工作的人员或管理中心负责人。凡持有各实验室和办公室门锁钥匙的人员也只能能针对自己的管理范围使用相关钥匙，因此本系统防止盗窃和事故发生的重要管理环节和实施措施。