因为现在技术手段进步了，所以很多单位、小区、写字楼都安装了智能访客管理系统，越是高档的应用场所，其使用的登记系统也越高级，当然不同场所采用的访客登记的方式也不一样。目前，访客机是运用最多的一种访客登记模式。

采用这种登记形式主要靠大楼的门卫或者前台等人员通过操作访客机来对访客的信息，对来访者身份进行确定，发放来访者通行权限。访客管理系统通过识别身份证的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、身份证号码、登记时间等，让手工登记写错写漏等问题得到解决。

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