公交车辆上挡风玻璃前放置经管理员授权的远距离电子标签，远距离阅读器、控制器均安装在公交站台上。

正常情况下站台上的远距离阅读器发出红外激活信号对读卡区域进行扫描，公交车没有进站时车上的远距离电子标签没有被红外激活信号激活，处于休眠状态，没有任何射频信号发射出去。

当公交车进站时，车上远距离电子标签被从远距离阅读器发射出来的激活红外信号激活，被激活后的远距离电子标签发出射频信号、远距离阅读器接收信号后放大处理上传到控制器。

控制器对由远距离阅读器传来的用户信息进行存档，当连接电脑时用户信息自动上传到电脑以供管理员对用户信息进行收集、管理。