手持巡更机，沿线路中规定的巡更地点走一遍，在每个安装巡点编码器的地方，将巡更机靠近巡点编码器，无需接触，有效距离为5厘米左右，指示灯闪亮，蜂鸣器响一声，说明已成功感应巡点，到达该地点的时间就准确无误地记录在巡更机里。需要查看数据时，将巡更机和电脑的通讯电缆连接，运行巡更管理软件，读取巡更机里的数据，，系统能自动根据线路的地点、班次时间等设置情况，显示相关的巡更信息，便于统一调度和管理，使用方便直观。